Podávání elektronických dokumentů
ELEKTRONICKÁ PODATELNA
Elektronická podatelna pro příjem veškerých datových zpráv v elektronické podobě určených pro Úřad městského obvodu Stará Bělá.
- A. Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:
Statutární město Ostrava, Úřad městského obvodu Stará Bělá, Junácká 127, 72400 Ostrava
Úřední hodiny podatelny |
|
pondělí |
08.00 – 12.00 hodin 13.00 - 16.30 hodin |
úterý |
08.00 - 14.30 hodin |
středa |
08.00 – 12.00 hodin 13.00 - 16.30 hodin |
čtvrtek |
08.00 - 14.30 hodin |
pátek |
08.00 - 11.00 hodin |
- B. Elektronická adresa podatelny, kterou je adresa elektronické pošty:
posta@starabela.ostrava.cz, tato elektronická podatelna přijímá elektronická podání podepsaná uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
- C. Identifikátor datové schránky
jj8bfrc
- D. Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální podobě:
- CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
- DVD se souborovým systémem UDF
- USB FLASH (formát PC)
- E. Přípustné formáty datové zprávy dodávané do datové schránky
- pdf (Portable Document Format),
- PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving),
- xml (Extensible Markup Language Document)*,
- fo/zfo (602XML Filler dokument),
- html/htm (Hypertext Markup Language Document),
- odt (Open Document Text),
- ods (Open Document Spreadsheet),
- odp (Open Document Presentation),
- txt/csv (prostý text),
- rtf (Rich Text Format),
- doc/docx (MS Word Document),
- xls/xslx (MS Excel Spreadsheet),
- ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation),
- jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format),
- png (Portable Network Graphics),
- tif/tiff (Tagged Image File Format),
- gif (Graphics Interchange Format),
- mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2 (MPEG Phase 1 -ISO-IEC 11172/Phase 2 - ISO//ISO/IEC 13818),
- wav (Waveform Audio Format),
- mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3),
- isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší,
- edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI),
- dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší,
- shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile),
- dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8 a
- gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document).
- json (JavaScript Object Notation),
- mp4/m4a (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496),
- mp4/m4v/m4p (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496) a
- heic/heif (High Efficiency Image File)
- zip (ZIP File Format, specifikovaný v Info-ZIP Application Note 19970311)
- asics/scs/asice/sce (Associated Signature Containers Simple / Extended).
- F. Kvalifikované certifikáty pověřených zaměstnanců:
Evidence certifikátů je vedena v souladu s § 17, odst. 4 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Evidence je k dispozici u tajemníka ÚMOb Stará Bělá.
- G1. Potvrzení doručení datové zprávy
Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Zpráva je elektronicky pečetěna kvalifikovanou elektronickou pečetí statutárního města Ostrava. Součástí zprávy o potvrzení doručení je:
- Protokol o přijetí elektronického podání a o výsledcích kontroly digitálních podpisu ve formátu xxxxxxxx_protocol.pdf ( vzor protokolu )
- Datová zpráva
Vzor datové zprávy:
TOTO JE AUTOMATICKY GENEROVANÁ ZPRÁVA ELEKTRONICKÉ PODATELNY
***************************************************************************
Dobrý den,
Vaše podání ve věci „Test podatelny MMO“ bylo doručeno 16.09.2014 09:36:00 na elektronickou adresu podatelny a zaregistrováno pod číslem SBEL/0000/21.
Podání bylo po kontrole všech náležitostí elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. O způsobu či výsledku vyřízení podání Vás bude informovat přímo určený referent, do jehož kompetence Vaše podání přísluší.
e-podatelna
Statutární město Ostrava
Úřad městského obvodu Stará Bělá
Junácká 127
724 00 Ostrava
tel.: +420 599 424 101
e-mail: posta@starabela.ostrava.cz
web: www.starabela.cz
- G2. Zamítnutí datové zprávy a její vyřazení ze zpracování
Při nesplnění požadavku z bodu č. E2 bude automaticky generována tato zpráva:
TOTO JE AUTOMATICKY GENEROVANÁ ZPRÁVA ELEKTRONICKÉ PODATELNY
***************************************************************************
Dobrý den,
Vaše podání ve věci „XXXXXXXXXXXXX, kterou jste DD.MM.RR JJ:MM:SS zaslal(a) na elektronickou adresu podatelny byla operátorem elektronické podatelny zamítnuta a vyřazena ze zpracování.
Důvod(y) zamítnutí:
Nepovolený formát
Vaše zpráva obsahovala jednu nebo více příloh ve formátu, který není na seznamu
akceptovaných příloh. Jedná se o přílohu(y) typu XXXXXX.
Pro automatické zpracování jsou akceptovatelné přílohy typu rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, jpeg, tif, xml, cal, png, txt, html.
Seznam akceptovatelných příloh je v souladu s příslušnou legislativou uveden na našich webových stránkách v sekci e-podatelna.
e-podatelna
Statutární město Ostrava
Úřad městského obvodu Stará Bělá
Junácká 127
724 00 Ostrava
tel.: +420 599 424 101
e-mail: posta@starabela.ostrava.cz
web: www.starabela.cz
- H. Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem:
Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, nebudou zpracovávány. Pokud lze z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
- I. Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v digitální podobě, které nejsou podáním nebo podnětem a nelze je vyřídit podle jiného právního předpisu:
Pokud lze zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, jsou mu neúplné nebo poškozené dokumenty v analogové i digitální podobě vráceny s návrhem postupu odstranění vady.
- J. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu posta@starabela.ostrava.cz, případně volejte na tel. č. +420 599 424 101, odbor sociální, organizační a vnitřních věcí.
- K. Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě.
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána elektronickým podpisem.
Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:
- podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
- stížnosti podle ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
- podání podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)
- podání podle zákona č. 280/2009 sb., daňový řád
- podání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
- podání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů
- podání podle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů
- podání podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů
- podání podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů
- podání podle zákona č. 247/2001 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů
- podání podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů.
- L. Upozornění
Velikost všech příloh jednoho podání nesmí přesáhnout 20MB.
Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:
- neakreditovaná certifikační autorita
- obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn
- prošlá lhůta platnosti certifikátu
Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.